Kits de Prensa Electrónicos: ¿Realmente necesitas un EPK?
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Si quieres promocionar tu nuevo lanzamiento y obtener cubrimiento de prensa, definitivamente necesitarás un Kit de Prensa Electrónico o EPK.
Un EPK te ayudará a comunicar toda la información importante que los festivales, periodistas y medios necesitan para cubrir tu música. Pero saber cómo construir tu EPK, qué incluir, y cómo compartirlo puede ser confuso.
Hay muchas ideas diferentes acerca de cómo los kits de prensa deberían funcionar, y cómo las personas en la industria deberían acceder a ellos.
Algunos dirán que necesitas pagar por un proveedor de servicios de EPK. Otros dirán que no necesitas nada más que un sitio web bien diseñado.
Aclaremos la confusión desde una perspectiva externa para ayudarte a hacer tu EPK tan efectivo como sea posible.
¿Qué es un EPK?
Un kit de prensa electrónico, o EPK, es una colección de música, fotos, biografías, e información relevante agrupada para informar a periodistas, medios, blogs, festivales, radiodifusoras y promotores acerca de un artista y sus lanzamientos musicales. Un kit de prensa electrónico puede estar alojado en el sitio web de un proyecto, o accederse a través de un proveedor de servicios de EPK.
Los artistas usan un EPK para generar interés de los medios acerca de un nuevo lanzamiento, para conseguir shows en escenarios o festivales, o para atraer el interés de disqueras, editoriales y agentes. En esencia, el EPK es el método digital para comenzar las conversaciones.
¿Realmente necesito usar un proveedor de servicios de EPK?
Varios servicios emergieron en los años 2000 y cobraban a los artistas para crear un EPK fácil de acceder para la prensa.
Estas compañías clamaban que en retorno, darían a los artistas acceso a promotores, managers de escenarios, prensa y
festivales y conferencias de la industria.
Desafortunadamente, estas afirmaciones no eran muy honestas.
Las “oportunidades” que ofrecían los servicios no eran muy buenas, y los artistas eran forzados a pagar tarifas para festivales sin garantía alguna de ser aceptados. Luego de reaccionar, muchos festivales terminaron sus colaboraciones con los proveedores de servicio de EPK.
Hoy en día, los artistas pueden aplicar a la mayoría de festivales sin usar un proveedor de servicios de EPK. Un correo personal o el envío de una forma a través de Google forms funciona bien.
Pagar por un servicio para ayudarte a construir y promocionar tu EPK ya no es la mejor opción. Te irá mucho mejor simplemente usando tu sitio web de artista como EPK.
Te irá mucho mejor simplemente usando tu sitio web de artista como EPK
¿Cómo uso mi sitio web como EPK?
Los sitios web de artistas normalmente se construyen teniendo en cuenta a los fans, no a la prensa. Puedes aliviar esto construyendo una sección dedicada a la prensa que tenga todo el material de tu EPK.
Lo bueno de usar un sitio web para tu EPK es que no tienes que enviar un email pesado con un archivo adjunto gigante y un archivo en PDF feo.
Hay muchas formas de construir un gran sitio web de artista.
Para mantener la página enfocada a la prensa lejos del público, prueba no indexarla, manteniéndola fuera de la página de inicio dedicada a tus fans, y usando una URL escondida como www.tuproyecto.com/prensa.
Tan solo asegúrate que solo incluyas un enlace a esta página cuando envíes tu proyecto a los medios.
¿Qué debo incluir en mi EPK?
Tu EPK debe tener un formato fácil de entender. Quienes se tomen el tiempo de leerlo no deben tener problemas encontrando la información relevante.
Qué incluir en un EPK:
- Tu música
- Fotos de artista
- Portada del álbum
- Una biografía artística corta
- Videos musicales
- Enlaces a cubrimiento de prensa anterior
- Presentaciones destacadas
- Información de contacto y enlaces a redes sociales
Con tantas partes de un EPK, a veces es difícil mantenerlo corto y conciso.
Para asegurarte de que cualquier persona que lo lea entienda de qué se trata tu música, cada parte necesita servir un propósito.
Ahora te mostraré cada parte de tu kit de prensa.
1. Tu música
Tu música es la parte más importante de tu kit de prensa.
Haz que sea fácil escucharla. Debe ser posible escuchar tu track directamente dentro de tu EPK sin tener que navegar a otra página.
Puedes hacer esto con cualquier app de streaming que se pueda integrar.
Si estás promocionando un álbum asegúrate de resaltar cuál canción es tu single ya que esto es lo que buscan las personas que trabajan en los medios.
Si estás promocionando un álbum asegúrate de resaltar cuál canción es tu single ya que esto es lo que buscan las personas que trabajan en los medios.
Los profesionales de la industria reciben un gran volumen de solicitudes de cubrimiento a diario. Así que recuerda que en la mayoría de los casos solo tienen el tiempo para escuchar uno o dos tracks.
Ten en cuenta que si estás enviando tus kits de prensa antes de lanzar tu track públicamente, debes asegurarte de compartirla en una página privada.
2. Fotos de artista
¿Ya tuviste una sesión de fotos? Necesitas hacerlo sin importar en qué etapa del lanzamiento estés.
Las fotos de artista son la oportunidad perfecta para mostrar la personalidad y el carácter de tu trabajo. La forma en que expreses tu arte visualmente es tan importante como tu sonido.
No tienes que ser un modelo, solo hazlo creativo. Contrata (o pide el favor) a alguien que sepa usar una cámara y pueda agendar una sesión de fotos.
Si tocas en una banda, una sesión de fotos siempre es una buena experiencia y tendrás suficientes tomas para mantener a tus seguidores en redes sociales satisfechos.
3. Portada del álbum
El punto de contactar a la prensa es que los medios se interesen en tu nuevo álbum o single. No importa el tipo de lanzamiento, necesitarás incluir la portada del álbum en tu EPK.
Asegúrate de dar el formato correcto a la portada e incluir enlaces a versiones de alta resolución (300 dpi), para no enviar correos pesados con archivos adjuntos de varios megabytes.
4. Tu bio
Tu música significa algo para el mundo y tu biografía musical debe comunicarlo de forma efectiva.
No necesitas escribir una novela. Tu bio musical debe ser corta, fácil de leer y debe dar al lector todo lo que necesite saber para entender tu música.
Da algo de contexta acerca de cómo se formó tu proyecto, el mensaje y da una corta explicación de lo que tratas de comunicar con tu arte.
Trata de contestar claramente preguntas como—¿qué sentimientos transmite tu música? ¿de dónde salió la inspiración para crear el álbum? ¿Por qué es importante tu lanzamiento?
Si apenas estás comenzando, los periodistas y representantes de los medios no tendrán mucho tiempo para leer a profundidad una historia extensa. En vez de eso, usa una biografía corta que cause curiosidad.
5. Videos musicales
Si has logrado crear un video musical, definitivamente debes incluirlo. Crear un video musical no es una tarea fácil, y muestra que estás comprometido con el proceso de ser un artista moderno.
Al igual que tu música, tu video debe ser accesible fácilmente desde tu kit de prensa. YouTube y Vimeo, por ejemplo, hacen que sea muy fácil incluir videos en sitios web.
6. Enlaces a cubrimiento de prensa
Probar que otras publicaciones ya han cubierto tu proyecto indica que ya has construido algo de momentum y que vale la pena prestarte atención. Uno o dos buenos testimonios de una buena fuente pueden hacer mucho por tu música.
Incluso un escrito corto en un blog pequeño puede ayudar mucho para mostrar que has hecho un esfuerzo por hacer llegar tu música al público.
Incluye tu mejor cubrimiento pasado, como:
- Reseñas de conciertos
- Reseñas de álbumes
- Nominaciones a premios
- Menciones
- Lanzamientos de álbumes
- Anuncios
Incluir el cubrimiento de prensa pasado es clave para seguir subiendo en la escalera y abrir nuevas puertas. Prueba a los medios que la gente está emocionada con tu proyecto.
7. Presentaciones destacadas
Piensa en tu carrera hasta la fecha. Si puedes identificar una o dos grandes presentaciones, vale la pena incluirlas.
Piensa en tu carrera hasta la fecha. Si puedes identificar una o dos grandes presentaciones, vale la pena incluirlas.
No te excedas, pero incluir una lista de las presentaciones más importantes es una buena adición para tu kit de prensa.
Mencionar que abriste el show de una banda grande, o que fuiste el headliner en un festival cool puede ayudar a los medios y personas de la industria a saber que tan lejos estás, y en qué círculos es popular tu música.
8. Información de contacto y páginas de redes sociales
Finalmente, si alguien está interesado en cubrir tu proyecto asegúrate de incluir toda la información de contacto relevante para que puedan contactarte fácilmente. Incluye tu teléfono, email, y enlaces a tus redes sociales.
Ejemplos de EPKs Para Inspirarte
Crear un buen EPK puede ser difícil cuando no tienes ideas. Aquí hay algunos sitios webs de artistas que creemos que encajan con esta descripción bastante bien.
Estos sitios web ofrecen todo lo que un miembro de la prensa puede necesita como una bio, contacto del artista, sección de “Acerca”, y videos musicales.
Lo más importante, son simples y fáciles de entender.
Tu EPK es solo una herramienta que hace que sea más fácil trabajar contigo
Un EPK es una herramienta esencial para mantener todos los detalles limpios y concisos para la prensa. Pero nunca reemplazará el construir relaciones en persona.
La mejor forma de hacer que tu proyecto se meta en la cabeza de la prensa y los medios y saliendo, tocando shows, y conociendo gente en la industria.
Tu EPK solo no te hará ganar seguidores—también necesitas buena música. Tu EPK realmente es solo una herramienta que hace que sea más fácil trabajar contigo.
Haz lo que amas, sigue tocando shows y creando arte. Si realmente te apasiona lo que creas, comenzará a dar de qué hablar y la prensa no podrá ignorarte.
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Usualmente perdido entre beats selváticos de cumbia y ritmos latinos, el mundo del rock y el pop, guitarras eléctricas y delays. Responsable de la comunidad LANDR en español.
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